Rejs integracyjny na Mazurach — event firmowy na łodzi

Coroczna integracja w tej samej sali konferencyjnej z cateringiem i grą w kalambury ma swój limit. Rejs po Wielkich Jeziorach Mazurskich daje coś, czego trudno o to na lądzie — zespół razem na wodzie, bez telefonów firmowych pod ręką, z widokiem, który sam w sobie jest tematem do rozmowy.

Dlaczego łódź sprawdza się jako event firmowy

Rejs integracyjny ma jedną przewagę nad większością pomysłów na wyjazd firmowy: nie da się z niego "wyjść wcześniej". Zespół jest razem od wypłynięcia z Mikołajek do powrotu do portu, a otwarta przestrzeń pokładu sprzyja rozmowom, które w biurze nigdy by się nie zdarzyły. Do tego dochodzi efekt czysto wizualny — zdjęcia z pokładu łodzi na tle zachodu słońca nad jeziorem robią się same, co przy relacji z eventu na firmowych social mediach ma znaczenie.

Ile osób zabrać na pokład

To pierwsze pytanie, które słyszymy od osób organizujących event. Nasza flota pokrywa różne wielkości zespołów:

• ✦do 8 osób — Atlantic Marine 720 Day Cruiser lub Regal 28 Express, kameralne spotkanie zarządu albo mniejszego działu,
• ✦do 10 osób — Bayliner VR6, sprawdzony wybór na integrację całego zespołu projektowego,
• ✦do 12 osób — Sea Ray 320, flagowa jednostka floty, gdy event ma większą skalę.

Większe grupy (kilkanaście–kilkadziesiąt osób) obsługujemy przez czarter kilku łodzi jednocześnie, płynących wspólną trasą — to częsty scenariusz przy eventach firmowych powyżej 15 osób.

Jak wygląda organizacja od strony firmy

Największą różnicą między rejsem integracyjnym a wynajmem sali jest to, ile zostaje po Waszej stronie. Odpowiada za to sternik — nie potrzebujecie patentu żeglarskiego ani nikogo, kto zna się na łodziach. Ustalacie z nami telefonicznie termin, liczbę osób i przybliżoną długość rejsu (standardowo 2–4 godziny), reszta — trasa, bezpieczeństwo, obsługa łodzi — leży po naszej stronie.

Jeśli event ma mieć konkretny program (np. krótkie przemówienie zarządu, wręczenie nagród), warto to zgłosić przy rezerwacji — kapitan dobierze spokojniejszy odcinek trasy na tę część rejsu.

Co zapewnia Vento Marine, a co warto zabrać ze sobą

W cenie czarteru macie łódź, sternika i paliwo na ustaloną trasę. Catering, napoje i muzykę organizujecie sami — większość firm zamawia poczęstunek na wynos z Mikołajek i zabiera go na pokład. Głośnik bluetooth i lekka odzież na wieczorną bryzę nad wodą to jedyne rzeczy, o których klienci zwykle zapominają.

Kiedy rezerwować termin

Sezon na Mazurach trwa od maja do września, a najlepsze terminy (piątkowe i sobotnie popołudnia w lipcu i sierpniu) rezerwowane są z 3–4-tygodniowym wyprzedzeniem. Jeśli event ma konkretną datę w kalendarzu firmowym, warto zadzwonić wcześniej — dla większych grup (kilka łodzi naraz) rekomendujemy kontakt z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.